Концепцию реконструкции аэропорта первоначально разработала немецкая компания Fraport AG, а подряд на разработку проектной документации получила болгарская компания. Для сопровождения и адаптации проекта к российской нормативной базе был привлечён специализированный проектный институт — АО «Казанский Гипронииавиапром», осуществлявший в 2003—2004 гг. разработку и сопровождение проекта строительства Терминала 2 в рамках подготовки к проведению празднования 1000-летия г. Казани в 2005 г.
Основным проектировщиком и исполнителем по всей совокупности информационных и технических систем аэропорта была выбрана компания «Параллакс», имеющая опыт выполнения работ в ряде аэропортов республики (Бугульма, Нижнекамск) и оснащения пограничных пунктов пропуска, а также активно участвующая в работе отраслевых ассоциаций «Аэропорт» и «Транспортная безопасность». Специалисты компании принимали участие в проектировании и строительстве Терминала 2 Международного аэропорта Казань в 2004—2005 гг. В проекте модернизации аэропорта успешное сотрудничество было решено продолжить.
